Deja de pagar por guardar papel
Reduce el espacio destinado a cajas, archivadores y bodegas, además de sus gastos asociados.
Digitalización de documentos para empresas en Bogotá
Ahorra dinero.
Libera espacio.
Ordena tus archivos.
Calcula primero cuánto puede costar digitalizar tu archivo. Conservamos el orden en que lo recibimos y lo convertimos en documentos digitales buscables y preparados para responder ante auditorías o requerimientos.
Estimación inmediata · Sin registro · Valores en COP
Operación en BogotáRecogida y atención local
Revisión de calidadControl página por página
Archivos buscablesPDF con reconocimiento OCR
TrazabilidadSeguimiento por lote
Herramientas propiasCaptura y gestión privada
¿Tienes cajas, carpetas o una cifra aproximada de páginas?Obtén ahora un rango inicial sin dejar tus datos.
Calcular el precio
Tres problemas, una solución
Menos costes. Todo en orden. Más tranquilidad.
No vendemos únicamente escaneo. Convertimos un archivo difícil de gestionar en información disponible cuando tu empresa la necesita.
Responde con documentación en orden
Conserva el orden existente y localiza la información necesaria ante una auditoría, inspección o requerimiento interno.
Encuentra documentos en segundos
Consulta archivos digitales buscables sin depender de cajas, estanterías o de quien conoce el archivo.
Cómo funciona
Del archivador a la pantalla, con control en cada paso.
Antes de empezar registramos el orden recibido, los separadores existentes, la seguridad y el formato de entrega.
Diagnóstico
Revisamos volumen, estado, tamaños y necesidades de consulta.
Preparación
Retiramos ganchos y preparamos cada lote sin alterar el orden recibido.
Digitalización
Capturamos, verificamos calidad y aplicamos OCR cuando corresponde.
Entrega
Entregamos los archivos por carpeta, lote o separador existente y validamos el resultado.
Soluciones por tipo de archivo
El mismo control, adaptado a cada documento.
Digitalizamos cada tipo de documento respetando las carpetas, lotes y separadores preparados por tu empresa.
Calculadora empresarial
Calcula cuánto cuesta digitalizar tu archivo.
Obtén un rango según el volumen y el trabajo necesario. Si quieres, después puedes compararlo con el coste mensual de tu bodega.
- Precio orientativo en pesos colombianos
- Cálculo por páginas, carpetas o cajas
- OCR buscable opcional
- Sin registro ni datos personales
Primero el precio. Después, el ahorro.
La comparación de ahorro es opcional y solo utiliza lo que pagas por almacenar el archivo.
Respuestas para decidir
Todo lo que necesitas saber antes de digitalizar.
Guías claras sobre precio, volumen, OCR, preparación, ahorro, auditorías y control de calidad.
Preguntas frecuentes
Lo que una empresa necesita saber antes de empezar.
¿Cómo calculo la cantidad de páginas?
Como referencia, una caja estándar de archivo suele contener entre 2.000 y 2.500 páginas. El estimador permite trabajar por páginas, carpetas o cajas.
¿Pueden recoger los documentos?
Sí. La logística en Bogotá se define según el volumen, la ubicación y los requisitos de custodia de cada empresa.
¿Qué es OCR?
Es el reconocimiento de texto dentro de una imagen. Permite buscar palabras, copiar contenido y encontrar documentos mucho más rápido.
¿El precio del estimador es definitivo?
No. Es un rango para planificar. La cotización final se confirma después de revisar una muestra y acordar preparación, OCR, transporte y entrega.
¿Organizan o clasifican la documentación?
No. Digitalizamos respetando estrictamente el orden, las carpetas y los separadores con los que recibimos el archivo. La empresa debe preparar previamente cualquier separación por documento o expediente.
¿Digitalizar garantiza el cumplimiento ante una auditoría?
No sustituye las obligaciones legales, tributarias ni la asesoría profesional. Sí ayuda a mantener la documentación organizada, localizable y disponible para responder con mayor rapidez ante una auditoría o requerimiento.
¿Qué ocurre con los documentos originales?
La devolución o destrucción segura se acuerda antes de empezar. Nunca destruimos originales sin una autorización expresa y un cierre documentado.
Hablemos de tu archivo
Cuéntanos qué necesitas digitalizar.
No necesitas conocer el número exacto de páginas. Con cajas, carpetas y una descripción general podemos empezar.
Da el primer paso
Cuéntanos cuántas cajas tienes.
Con una cifra aproximada podemos ayudarte a definir el alcance real del proyecto.