¿Cuánto espacio puede liberar una empresa?

Respuesta breve: se calcula midiendo cajas, estanterías, archivadores o metros cuadrados ocupados y definiendo qué originales pueden trasladarse o eliminarse conforme a las reglas de conservación.

Cálculo básico

Registra el espacio total ocupado, su coste mensual y los gastos asociados: bodega, mobiliario, transporte, seguridad y tiempo de búsqueda. La digitalización no implica automáticamente destruir originales.

Ahorro directo e indirecto

El ahorro directo procede del espacio que deja de pagarse. El indirecto incluye búsquedas más rápidas, menos duplicados y menor dependencia de las personas que conocen físicamente el archivo.

Antes de liberar espacio

La empresa debe determinar los plazos de conservación y aprobar el destino de cada serie documental. Nuestro estimador muestra escenarios, no una autorización para eliminar papel.

¿Quieres aplicar este cálculo a tu archivo? Utiliza el estimador o solicita una valoración.