Cómo preparar documentos antes de digitalizarlos
Respuesta breve: identifica cajas y carpetas y coloca un separador cada vez que deba comenzar un PDF nuevo.
Antes de entregar el archivo
- Identifica cajas y carpetas con códigos únicos.
- Separa el material que no deba digitalizarse.
- Indica documentos confidenciales o prioritarios.
- Coloca separadores entre documentos o expedientes.
- Conserva el orden que debe tener la entrega.
Durante el proyecto
El operador retira grapas y clips, aplana páginas y registra incidencias sin alterar el orden. El revisor comprueba legibilidad, integridad y correspondencia con el original.
Importante
No clasificamos ni reorganizamos la documentación. Si una caja llega sin separadores claros, se digitaliza como un bloque.
¿Quieres aplicar este cálculo a tu archivo? Utiliza el estimador o solicita una valoración.